Ihre Chance

Sie sind die rechte Hand der Schulpräsidentin und sorgen für reibungslose Abläufe in einem dynamischen und engagierten Team. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer selbständigen Arbeitsweise tragen aktiv Sie zum Erfolg unserer Verwaltung und Schule bei.

Assistenz für das Schulpräsidium, 80-100%
Beginn nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination & Planung: Sie sorgen dafür, dass Sitzungen effizient geplant und alle Beteiligten die nötigen Unterlagen haben
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Sitzungen, Präsentationen und Sicherstellung, dass sämtliche Dokumente sachgerecht und systematisch abgelegt werden gemäß den kantonalen Richtlinien
  • Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind die Schnittstelle nach innen und außen und koordinieren und beantworten Anfragen professionell und stilsicher
  • MS365-Expertise: Sie nutzen Microsoft 365 effizient und optimieren Prozesse mit digitalen Tools
  • Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie erkennen Prioritäten und bringen sich aktiv ein

Das bieten wir Ihnen

  • Eine spannende, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Eine spannende Aufgabe mit direktem Mehrwert für die Gesellschaft
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten & gute Sozialleistungen

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren Umgebung
  • Hervorragende MS 365-Kenntnisse und digitales Know-how
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen, einen kühlen Kopf zu bewahren und stressresistent zu agieren
  • Kommunikationsstärke und absolute Diskretion

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen wenden Sie sich bitte an die Sekretariatsleitung: Frau Natalia Staniszewska, Tel. 071 677 10 00, n.staniszewska@schulekreuzlingen.ch.

Die Bewerbungen werden laufend bearbeitet. Eine erste Rückmeldung über den aktuellen Stand des Bewerbungsprozesses wird voraussichtlich ab 14. Februar 2025 kommuniziert.

Schule Kreuzlingen

Sekretariat | Präsidium

Pestalozzistrasse 15, 8280 Kreuzlingen

Weitere Informationen zur Primar- und Sekundarschulgemeinde Kreuzlingen finden Sie auf unserer Website unter www.schulekreuzlingen.ch.